当社が取得・管理しているご依頼人様の個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
1法令等の順守
当社は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱について定められた法律、関係省庁のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守いたします。
2個人情報の取得・利用
① 当社は業務を遂行する上で、必要性に伴いご依頼人様及び調査対象者の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいております。また、取得した個人情報をご依頼いただいた書類の作成、手続きの代行及び調査業務に必要な範囲内に限り利用します。
② 当社は、ご依頼人様の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超え、ご依頼人様及び調査対象者の個人情報を利用いたしません。
また、業務上知り得た個人情報を正当な理由がない限り秘密にすることを誓約いたします。
3個人情報の管理
当社では、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、失滅、毀損を防止するために、必要な措置を講じ、ご依頼人様の個人情報を適切に管理いたします。
また、ご依頼人様及び調査対象者の個人情報の取り扱いに関し、従業員に対して適切な管理・指導を行います。
4個人情報の第三者への提供
当社は、ご依頼人様の事前の同意がある場合、利用目的達成に必要な場合または法令により許可される場合でない限り、ご依頼人様の個人情報を第三者に提供いたしません。
